Compartiment administrație publică locală, agricol, relații cu publicul,arhivă

Aplică prevederile O.U.G. nr.57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, respectiv:

– participă la redactarea proiectelor de hotărâre supuse dezbaterii Consiliului local, în colaborare cu consilierul juridic care asigură relația cu Consiliul local și cu compartimentele implicate, sub coordonarea Secretarului General;

– efectuează lucrări de secretariat în vederea convocării Consiliului local în ședințe;

– asigură secretariatul la şedinţele (ordinare sau extraordinare) ale Consiliului local;

– întocmeşte rapoarte de specialitate la proiectele de hotărâre ce privesc domeniul de activitate;

– ține registrul de prezență al consilierilor locali la ședințele desfășurate;

– întocmeşte procesul – verbal al şedinţelor (ordinare sau extraordinare) ale Consiliului local;

– înregistrează hotărârile adoptate de Consiliul local în registrul de evidenţă și în registrul de difuzare a acestora;

– gestionează Registrul pentru evidența proiectelor de hotărâri ale Consiliului local;

– îndeplinește procedura privind comunicarea hotărârilor Consiliului local, în condițiile legii;

– îndeplinește procedura privind constituirea dosarelor de ședință, numerotarea și sigilarea în condițiile legii, sub coordonarea Secretarului General;

– ține Registrul pentru evidența dispozițiilor emise de Primar și le înregistrează în acest document;

– ține Registrul pentru evidența proiectelor de dispoziții și le înregistrează în acest document;

– îndeplinește procedura privind comunicarea dispozițiilor emise de Primar, în condițiile legii;

– organizează arhiva și evidența statistică a dispozițiilor emise de Primar.

– participă la îndeplinirea acțiunilor și procedurilor specifice organizării și desfășurării alegerilor, a referendumului și a recensământului, conform prevederilor legale în domeniu, prin participarea la întocmirea lucrărilor referitoare la alegerea Președintelui României, alegerea Camerei Deputaților şi a Senatului, alegerilor locale, referendum, alegerea Parlamentului European, a recensământului;

– ține evidența asociațiilor și fundațiilor care își desfășoară activitatea pe raza Municipiului Câmpina și asigură legătura instituției cu acestea;

–  îndeplinește procedurile și întocmește documentele cu privire la asigurarea accesului la informații de interes public, în conformitate cu prevederile Legii nr.544/2001, cu modificările și completările ulterioare și a Normelor metodologice din 7 feb.2002 de aplicare a Legii nr.544/2001, cu modificările și completările ulterioare;

– îndeplinește procedurile și întocmește documentele cu privire la asigurarea transparenței decizionale, conform Legii nr.52/2003 privind transparența decizională în administrația publică, republicată;

– asigură înscrierea, completarea, ținerea la zi și centralizarea datelor în registrul agricol la nivelul Primăriei Municipiului Câmpina, atât pe suport hârtie, cât și în format electronic, precum și a centralizării și transmiterii datelor către Registrul Agricol Național (RAN);

– întocmește Situațiile statistice specifice (R.AGR, A.G.R. 2a, A.G.R. 2b, situația statistică a terenurilor) și le înaintează în termen, Direcției Județene de Statistică și Direcției pentru Agricultură Prahova;

– îndeplinește procedura legală privind eliberarea atestatului de producător și a carnetului de comercializare;

– acordă sprijin Comisiei locale pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor agricole și forestiere Câmpina;

– eliberează extrase de plan parcelar, adeverințe cadastrale pe baza cadastrului funciar oraș Câmpina, anul 1985 și a identificării imobilelor în tarla și parcelă realizată în colaborare cu funcționarii publici de specialitate din compartimentele de resort;

– aplică prevederile Legii nr.32/2019 a zootehniei, cu modificările și completările ulterioare, ale Ordinului nr.544/2013 privind metodologia de calcul al încărcăturii optime de animale pe hectar de pajiște, ale O.U.G. nr.34/2013 privind organizarea, administrarea și explotarea pajiștilor permanente și pentru modificarea și completarea Legii nr.18/1991 și ale Amenajamentului pastoral;

– îndeplinește procedurile care intră în competența Primăriei Municipiului Câmpina prevăzute de Legea nr.17/2014 privind unele măsuri de reglementare a vânzării terenurilor agricole situate în extravilan și de modificare a Legii nr.268/2001 privind privatizarea societăților comerciale ce dețin în administrare terenuri proprietate publică și privată a statului cu destinație agricolă și înființarea Agenției Domeniilor Statului;

– aplică prevederile Legii arhivelor naționale nr.16/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare și gestionează depozitele arhivei instituției în conformitate cu legislația în vigoare;

– asigură managementul documentelor, primite şi înregistrate, de la cetăţeni/persoane juridice/instituții prin Registratura generală, pe care le distribuie către compartimentele funcționale ale instituției, în urma verificării şi repartizării de către conducere;

– asigură expedierea corespondenței întocmite de compartimentele funcționale.